各科室:
现就进一步规范医院决策会议(包括院党委会和院长办公会)材料的有关事项通知如下:
一、会议材料内容要求
1.属于研究讨论或决定的事项,一般应包括或涉及以下面内容:一是基本情况和政策依据、上级要求(必要时应提供是否经有关会议讨论、专家论证、学术审查、风险评估、法律咨询、公示及其他程序,为会议科学决策提供充分依据);二是工作进展情况和存在的主要问题;三是下一步拟采取的主要措施;四是提请会议研究解决的问题(涉及经费和招标采购等议题,须写明预算金额、经费来源、实施方案等)。
2.属于研究讨论或决定的文件、方案、规章制度、协议(合同),应包括文件(制度)的起草(修订)说明和文件(制度)讨论稿。其中,起草(修订)说明一般应包括三方面内容:一是制定(修订)的背景和依据;二是文件(制度)的基本结构、主要内容或主要修订之处;三是提请会议研究解决的问题。
3.属于传达贯彻的重要会议精神,一般应包括两方面内容:一是会议精神的传达提纲;二是贯彻落实意见及有关要求。
4.属于其他类型的会议议题材料可根据实际工作需要,参照以上几类议题的格式进行准备。
5.已经院长办公会讨论通过,需提交院党委会研究决定的事项,需说明院长办公会的意见及修改、优化和完善的相关内容。
二、会议材料格式要求
1.题目:一律采用“关于xx的议题”的格式,方正小标宋简体 二号。
2.抬头:院党委会议、院长办公会。
3.格式:一级标题:黑体 三号;二级标题:楷体 三号 加粗;正文 仿宋 三号;项目申报表、预算表、参数配置等作为附件的支撑材料可使用原有固定格式。为提倡无纸化办公,会议材料一律提供电子版,原件材料可扫描成PDF文件。
三、工作要求
1.议题“成熟一个,报送一个”。院长办公会原则上每周二召开,院党委会原则上周三召开。议题提交部门务必会议召开前一周通过OA提交议题,并与周五前通过分管领导审批。院办/党办负责汇总整理议题交院长/书记,逾期不再列入本期会议,顺延至下期会议。
2.各部门提交讨论的议题,如需其他部门人员列席,应事先与其他部门人员沟通,并在议题提交时备注。
本通知自下发之日起执行。
附件:会议材料参考模板(以研究决定事项为例)
院 办
2021年5月17日
附件
关于xx的议题
院党委会/院长办公会:
一、基本情况
二、背景和依据
三、主要内容
四、审定或决定事项
五、附件
妥否,请审定。
xxxx
xxxx年xx月xx日
备注:
1.上述模板仅供参考,具体条目可结合实际调整;
2.材料中重点要注明必要性、可行性,工作依据、论证情况、具体方案,经费来源、实施方式等内容。